Ablauf einer neugründg
Firmengründung einer spanischen Sociedad Limitada.
Hier der Ablauf.
Zur Gründung einer Sociedad Limitada (SL) müssen folgende Schritte ausgeführt werden:
Die Gründung einer spanischen Gesellschaft kann erst erfolgen, wenn alle Gesellschafter und Geschäftsführer die NIE (Numero Identificacion Extranjeros–mehr dazu hier: NIE-Nummer) besitzen.
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Namensanfrage beim Registro Mercantil Central (Zentrales Handelsregister, HR) Registrieren des Namen für die Gesellschaft die gegründet werden soll. Dies ist der erste Schritt. Sie können ihn frei wählen.
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Der Name bleibt für einen Zeitraum von sechs Monaten reserviert. Wenn jedoch drei Monate vergangen sind und die Registrierung nicht beim Notar erfolgt ist, muss die Namensanfrage erneuert werden.
Einzahlung des Stammkapitals
Durch Vorlage des Zertifikats bei einer Bank wird ein Konto im Namen des zu gründenden Unternehmens eröffnet und das Stammkapital anteilig je nach prozentualer Aufteilung oder Anzahl der Gesellschafter eingezahlt. Sobald dieser Schritt ausgeführt wurde, stellt die Bank eine Einzahlungsbescheinigung aus bei einem Gesellschafter oder mehrere bei mehreren Gesellschaftern aus. Die Einzahlungsbescheinigung muss beim Notar vorgelegt werden um fortzufahren.
Ausarbeitung der Statuten
Der nächste Schritt ist die Ausarbeitung der Satzung, in der die Regeln für die Gesellschaft festgelegt werden müssen. Diese werden sich in einer öffentlichen Urkunde festgehalten, die ihre Satzung enthält und bestätigt.
Einige der Aspekte, die in der Satzung des Unternehmens festgelegt werden müssen, sind:
Alle grundlegenden Aspekte des Unternehmens werden in den Statuten festgehalten. Es wird daher empfohlen, sich an einen Unternehmensberater zu wenden, der über die erforderlichen Rechtskenntnisse verfügt, um die Statuten zu erstellen.
Öffentliche Beurkundung durch einen Notar.
Sobald der vorherige Schritt ausgeführt wurde, müssen Sie zum Notar gehen, um die öffentliche Urkunde über die Gründung der Gesellschaft zu unterzeichnen. Damit sind Kosten verbunden, die in der Regel auf dem Kapital und der Anzahl der Gesellschafter des Unternehmens basieren. Bevor Sie zum Notar gehen, müssen folgende Dokumente vorbereitet werden:
Modelo D-1A: Erklärung über Auslandsinvestitionen in nicht börsennotierte Unternehmen, Zweigniederlassungen und andere Investitionsformen.
Modelo D-1B: Erklärung über die Liquidation ausländischer Investitionen in nicht börsennotierte Unternehmen, Zweigniederlassungen und andere Investitionsformen.
Finanzamt
Nach der Unterzeichnung des Gründungsdokuments beim Notar müssen Sie sich an das Finanzamt (FA) in Spanien AEAT kurz AT genannt (Agencia Estatal de Administración Tributaria o Agencia Tributaria) wenden, um die vorläufige NIF, die Steuernummer der Gesellschaft zu Erhalten. Es werden folgenden Dokumente benötigt:
Im Formular (036) zur Anmeldung im FA muss die IAE und der CNAE code angegeben werden.
Gewerbesteuer – IAE und CNAE
Direkt neben dem IAE (I.A.E.=Impuesto sobre Actividades Económicas) wird der Aktivitätscode CNAE-Code (C.N.A.E.=Clasificación Nacional de Actividades Económicas) angefordert, womit die Gesellschaft sich beim Finanzamt registriert.
Was ist der CNAE Code?
Es ist die nationale Klassifikation der wirtschaftlichen Aktivitäten; es ist ein Nummerierungssystem, das dazu dient, alle produzierenden Einheiten unter Berücksichtigung der von ihnen ausgeübten wirtschaftlichen Tätigkeit zu klassifizieren, gemäß der nationalen Klassifikation der Wirtschaftstätigkeiten.
Die CNAE-Codes entsprechen den IAE-Überschriften, sie dienen statistischen Zwecken und nicht der Steuerkontrolle.
Der erste wichtige Schritt, um mit dem Ausfüllen dieser Modelle zu beginnen, besteht darin, die IAE –Aktivität, in der sich die Gesellschaft befinden wird, klar zu definieren. Dies ist eine der Hauptschwierigkeiten, die bei der Registrierung beim FA auftreten. Abhängig von der gewählten Position ändern sich sowohl die Art der Abrechnung – mit oder ohne Mehrwertsteuer (IVA), mit oder ohne Einkommensteuer (IRPF)- als auch die einzureichenden vierteljährlichen Erklärungen (Declaración Trimestral), der Standort ist auch wichtig wegen der Lokalen Steuern.
Die Anmeldung bzw. Registrierung im Finanzministerium ist der erste Schritt, wie oben erwähnt, mit dem ein Unternehmer dem Finanzamt (FA) mitteilt, dass er seine Tätigkeit als Selbständiger aufnehmen wird. Dies ist ein obligatorischer Schritt: Für Jede natürliche Person oder juristische Person (Firma), die eine wirtschaftliche Tätigkeit in Spanien beginnt, muss sich im Voraus beim Finanzamt Anmelden und registrieren lassen. Es besteht darin, die IAE –Aktivität (Impuesto sobre Actividades Económicas), in der sich die Gesellschaft befinden wird, klar zu definieren. Dies ist eine der Hauptschwierigkeiten, die bei der Registrierung beim FA auftreten. Abhängig von der gewählten Position ändern sich sowohl die Art der Abrechnung – mit oder ohne Mehrwertsteuer (IVA), mit oder ohne Einkommensteuer (IRPF)- als auch die einzureichenden vierteljährlichen Erklärungen (Declaración Trimestral).
Es ist notwendig, die Unterschiede zwischen den Formular 036- oder 037 zu verstehen, um besser zu wählen: Während das Modelo 036 insgesamt 8 Blätter hat, hat das Modelo 037 nur 3, die Erklärung, dass Modelo 037 – ist die vereinfachte Version von 036 – und ist nicht für jeden Selbstständigen verfügbar. Darüber hinaus muss das Modelo 036 auch vorgelegt werden, wenn Sie Produkte außerhalb der Europäischen Union verkaufen möchten. Die Auswahl des Models empfehlen wir von Experten, die die verschiedenen Bereiche des einzureichenden Formulars untersuchen – ob es sich um 036 oder 037 handelt.
Warum?
Man MUSS vorsichtig sein, da die Registrierung der sensibelste Teil des Prozesses ist, in dem nicht nur die personenbezogenen Daten mitgeteilt werden, sondern auch die Aktivität, die sich der Unternehmer widmen wird, der Standort des Geschäfts ist auch wichtig wegen der Steuern (Lokale Steuern) die Sie zahlen müssen, von Gemeinde zu Gemeinde gibt es deutliche Differenzen in Bezug zu den örtlichen Steuern.
Es ist wichtig, das Formular korrekt auszufüllen, da abhängig von den Feldern, die auf dem Formular markiert werden, einige oder andere Steuerpflichten entstehen. In den Modellen werden wichtige Aspekte ausgewählt, bei denen besondere Sorgfalt geboten ist!
Handelsregister – Registro Mercantil (RM)
Anschließend erfolgt die Registrierung durch das Handelsregister. Man muss sich im Handelsregister von der Provinz registrieren lassen, in der sich der Firmensitz befindet. Dieses Verfahren muss innerhalb von zwei Monaten nach der Gründung durchgeführt werden, und die folgenden Dokumente müssen mitgebracht werden:
Nach der Registrierung durch das Handelsregister, müssen Sie sich nochmals an das FA wenden, um die endgültig NIF (nif definitivo) der Gesellschaft zu erhalten.
Die endgültige NIF
Die endgültige NIF erhält man beim FA durch Vorlage des ausgefüllten Formulars 036 und der folgenden Unterlagen:
Digitale Zertifikat
Nach den Bestimmungen der öffentlichen Verwaltungen sind Gesellschaften verpflichtet, mit den Behörden elektronisch zu interagieren, mit dem *digital Zertifikat (certificado digital), ein autorisiertes elektronisches Zertifikat. Das digitale Zertifikat ist eine Software die für eine Gebühr von der Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (Real Casa de la Moneda = Nationale Münz-Stempelfabrik) vergeben wird.
Die Kommunikation mit dem FA erfolgt obligatorisch über das digitale Zertifikat, alle Benachrichtigungen, Kommunikationen mit dem Finanzministerium und die Benachrichtigungen selbst mit dem entsprechenden Inhalt enthält. Ebenso können die erhaltenen Benachrichtigungen auf der Website der Steuerbehörde eingesehen werden.
Um mit der Tesoreria General Seguridad Social (TGSS) zu kommunizieren, muss sich die Gesellschaft über die Website der Seguridad Social (TGSS) anmelden.
Das digitale Zertifikat, ist von großer Bedeutung, um die gesamten Angelegenheiten der SL im Verwaltungsbereich korrekt abwickeln zu können.
Weitere Dokumente:
Neben diesen Dokumenten muss der Unternehmer über folgende Informationen verfügen:
Beitragsbasis
Tesoreria General de la Seguridad Social (TGSS) und Mutuas – Berufsgenossenschaften
Das ist etwas komplexer, da es mehrere Optionen zur Auswahl enthält. Dies beinhaltet zum Beispiel die Wahl der Beitragsbasis oder der Berufsgenossenschaft Versicherung (MUTUAS DE ACCIDENTES DE TRABAJO). Dieser letzte Vorgang ist obligatorisch, verursacht jedoch keine zusätzlichen Kosten. Beide Themen werden in Zukunft sehr wichtig sein, da die Beitragsbasis die Leistungszahlungen wie vorübergehende Erwerbsunfähigkeit, Einstellung der Tätigkeit oder Pensionierung dadurch bestimmt werden, die der Selbständige erhalten wird, und die jeweilige Berufsgenossenschaft die zuständige Stelle sein wird für die Abwicklung und Zahlung all dieser Leistungen.
Nach Ablauf dieser Prozedur ist die Neugründung der Sociedad Limitada abgewickelt.
Gibt es eine Mindestbetriebslaufzeit einer Sociedad Limitada?
Nein, das Gesetz sieht keine Mindestbetriebszeit der Gesellschaft vor.
Zusammengefast:
Haben Sie weitere Fragen zur SL?
Dann schauen Sie in unsere FAQ zur Sociedad Limitada.
